Informativa sul trattamento dei dati personali

I Dati Personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, il “Regolamento generale sulla protezione dei dati” o “GDPR”) e del D.Lgs n. 196/2003 e s.m.i. (il “Codice della Privacy”).

1. Titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, si precisa che il titolare del trattamento dei Dati Personali è il “Gruppo Fotografico Agorà Saronno”, con sede in via Petrarca n. 1, ang. via Piave – 21047 Saronno (VA); e-mail: info@gfsaronno.it

In qualità di titolare del trattamento, il Gruppo Fotografico Agorà Saronno tratta i Dati Personali forniti dall’interessato in conformità con la presente informativa sul trattamento dei dati personali. I Dati Personali saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e saranno raccolti in misura adeguata, pertinente e limitata alle finalità, preventivamente determinate, esplicite e legittime, del trattamento.

2. Finalità del trattamento

I Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. a) per i Soci, senza la necessità di un consenso espresso, i Dati Personali saranno trattati:

• per finalità amministrativo-contabili (“Finalità Contrattuali”);

1. b) solo previo specifico e distinto consenso dell’interessato (art. 7 GDPR):

•  per l’invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici e/o chat social di newsletter,comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Gruppo Fotografico Agorà Saronno e/o su corsi organizzati dal Gruppo Fotografico Agorà Saronno(“Finalità di Marketing”).

3. Base giuridica del trattamento

Il conferimento dei Dati Personali per Finalità Contrattuali è necessario al fine di iscriversi al Gruppo Fotografico Agorà Saronno; pertanto, in loro assenza, il Gruppo Fotografico Agorà Saronno non potrà dare esecuzione al servizio richiesto.

Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità di Marketing è facoltativo e, quindi, l’interessato può decidere di non conferire alcun dato per tali finalità o di negare successivamente il consenso in precedenza fornito inviando una mail all’indirizzo mail sopra indicato.In tal caso, l’interessato non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Gruppo Fotografico Agorà Saronno. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

4. Modalità del trattamento

l trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento generale sulla protezione dei dati e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, l’adattamento o la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione mediante trasmissione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione dei dati.

I Dati Personali saranno conservati su supporti elettronici e cartacei ricorrendo alle misure ritenute dal Titolare del trattamento più idonee al fine di garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche e sottrazioni dei dati grazie all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Dati Personali non saranno oggetto di comunicazione o di diffusione.

6. Termini di conservazione dei dati

I Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come affermato in questa informativa. In ogni caso i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei Dati Personali per le finalità riportate di seguito:

• per le Finalità Contrattuali, i Dati Personali dei Soci vengono conservati per un periodo pari alla durata del rapporto associativo (ivi inclusi eventuali rinnovi) e per i 24 mesi successivi al termine, risoluzione o recesso dallo stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi;
• per le Finalità di Marketing relative all’invio di comunicazioni commerciali, i Dati Personali vengono conservati fino a 24 mesi successivi all’ultimo contatto con il Gruppo Fotografico Agorà Saronno inteso come ultimo servizio richiesto, partecipazione ad eventi o iniziative organizzate dal Gruppo Fotografico Agorà Saronno o apertura di comunicazioni commerciali inviate dal Gruppo Fotografico Agorà Saronno, fermo restando che l’interessato potrà in ogni momento richiedere di non ricevere più comunicazioni commerciali dal Gruppo Fotografico Agorà Saronno.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, l’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica o cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), di limitazione del trattamento, nonché alla portabilità dei Dati Personali inviando un’apposita richiesta all’indirizzo: info@gfasaronno.it

8. Reclamo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo a una Autorità di controllo che per il territorio italiano è il Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste sul sito internet www.garanteprivacy.it.